Крупное обновление Bitrix24

29 ноября 2021

Наш мир учит нас всё делать вовремя — созваниваться с коллегами и клиентами, генерировать ценные идеи, работать над проектами, запускать новые бизнес-модели. И обгонять конкурентов.

Но как и где найти самый ценный ресурс — время?

«Битрикс24» обновил набор инструментов, который в 2022 году даст компаниям и предпринимателям идеальное рабочее пространство. Для еще одного рывка вперед. Для победы в любых условиях.

Узнайте главное за 10 минут

Скрам для команд

Скрам – это гибкий способ организации рабочего процесса с задачами, с помощью которого команда может разбить на части крупный проект и выполнять его постепенно, по одному фрагменту. При этом команда может позволить себе отклониться от намеченного пути, чтобы внести в свой продукт возможные усовершенствования.

В Битрикс24 появился новый раздел для работы с задачами по методу Scrum. В нем вы можете организовать работу скрам-команды и с помощью чатов и встреч быстро наладить коммуникации. За общий результат отвечает вся команда сразу.

Особенности работы в Скраме:

Короткие итерационные циклы - в Скраме задачи ставятся на небольшой отрезок времени, обычно на 2 недели. Эти циклы называются спринты, к концу которых вы получаете понятный бизнес-результат.
Единый список дел - Все задачи, пожелания, идеи, обратная связь – записываются и приоритизируются. Такой список называется бэклог.
Критерии завершенности задач - Для того чтобы все участники понимали, что такое полностью завершенная задача, команда обсуждает и утверждает список условий её выполнения. Завершая задачу, сотрудник проходит по списку и проверяет себя — все ли он сделал верно.
Системная и прозрачная работа - Работа по Скраму — это обязательные встречи строго по графику. Таких встреч 4 типа: планирование, ежедневные встречи, демонстрация результата и ретроспектива.

Обновление в мобильном приложении

Новые вкладки

Для основных разделов «Чат и звонки», «Задачи и Проекты», «Совместная работа», а также в группах добавили подразделы – это специальные вкладки для быстрого перехода в нужную функцию.

Например, раздел Совместная работа состоит из ленты Новостей, Диска, Бизнес-процессов, а Чат и звонки – это Чаты, Открытые линии и Уведомления, раздел Задачи и проектов – это Задачи, Проекты, Эффективность и т.д.

Такое разделение позволит держать часто используемые подразделы всегда под рукой, без необходимости переходить в раздел Еще.

Создание проекта

Теперь в мобильном приложении вы можете создавать проекты и приглашать в них своих коллег.

Улучшенный поиск

Модуль поиска в мобильной версии был оптимизирован:

Поиск ищет сразу и чаты, и сотрудников, не нужно переключаться между вкладками.
Увеличилась общая скорость поиска сотрудников и чатов.
Поиск теперь ищет по любому из слов, входящих в ФИО сотрудника, а также по должности.

CRM-счета

Были деланы новые счета на базе смарт-процессов. В них появились: автоматизация, поддержка платежных систем из интернет-магазина, единый товарный каталог и привычная карточка CRM.

Как перейти на новые счета

Включены новые счета тем, кто не пользовался старыми в течение последних 30 дней. Остальные могут включить их вручную.
Переключиться между вариантами счетов можно в любой момент. Для этого перейдите в Настройки > Другое > Прочие настройки. В разделе Настройка счетов можете включить или выключить старые счета.
Так же вы можете открыть другой вариант счетов через шестеренку, но, после обновления страницы, будет отображаться тот вариант, который указан в настройках CRM.

Возможности новых счетов

Карточка счета - Теперь карточка выглядит так же, как у сделок и остальных элементов. В ней появились таймлайн, вкладки с роботами и бизнес-процессами, а также возможность принять оплату.

Автоматизация - в счетах появились роботы, триггеры и бизнес-процессы. Теперь вы можете автоматизировать перемещение счетов между стадиями, формирование и отправку документов клиентам.

Работа с товарами - Теперь счета поддерживают работу с вариациями и торговыми предложениями, а создать новый товар можно прямо в карточке счета.

Работа с документами - новые счета поддерживают работу только с документами. Все шаблоны из других элементов будут работать, но для этого их нужно привязать к счетам.

QR-коды в документах - это новый функционал. Теперь в документе можно сформировать код и оплатить счёт через мобильное приложение банка.

Платежные системы - Теперь в счетах работают все платежные системы, которые подключены в центре продаж. А оплату можно принимать также, как в сделках.

CRM-формы

Теперь можно настраивать дизайн всей страницы, на которой расположена форма, и добавлять блоки из конструктора сайтов. В самих формах появилась возможность реализовать сложную логику полей и настроить действия после заполнения. Но самая главная новинка – это список форм, в котором можно отобразить те поля, которые нужны для работы.

Складской учет

Начните вести складской учет в Битрикс24 и все поступления, списания и перемещения будут зафиксированы документально и отображены в системе. Сотрудники в режиме онлайн будут вносить данные, а вы сможете контролировать ваш бизнес. В итоге станет меньше недостач, излишков и краж, а также ошибок во время продаж и оформления заказов.

База знаний

Теперь в Базе знаний вы можете добавить на кнопку ссылку на любой документ или файл из вашего Диска – в меню кнопки «Ссылка» выберите «Файл на моем Диске» и сохраните страницу.

Бэкофис 2.0

Вы можете расширить возможности интеграции Битрикс24 с 1С – синхронизируйте смарт-процессы Битрикс24 с любыми справочниками 1С или любыми документами 1С. Доступны 3 режима синхронизации – ручной, по расписанию и в режиме реального времени.

Вы можете бесплатно опробовать "Складской учёт" регистрируя портал по нашей ссылке : https://www.bitrix24.ru/create.php?p=7477217
Или оставить заявку:

Назад к списку