Вы можете легко оптимизировать работу в организации используя функционал по работе с шаблоными договоров ваших клиентов, которые будут в дальнейшем заключаться с контрагентами (рис. А).
- Откройте раздел: Справочники – Шаблоны договоров.
- В справочнике "Шаблоны договоров" Уже есть 3 готовых шаблона – "Договор возмездного оказания услуг", "Договор подряда", "Договор поставки". Можно изменить эти договора или создать новые, используя кнопку "Создать" (на основе текста одного из готовых шаблонов).
- При создании нового шаблона укажите его Название - Наименование
- Заполните текст шаблона договора. При необходимости по кнопке "Вставить в текст" можно использовать предопределенные параметры, которые в печатной форме готового договора автоматически будут заменены данными из информационной базы. В шаблоне эти параметры выделяются цветом и берутся в фигурные скобки.
- Кнопка "Записать и закрыть".
В форме элемента справочника "Договоры" по кнопке "Печать" можно распечатать готовый текст самого договора с данными, заполненными на основании содержащейся в рабочей базе информации (рис. Б).