Как контролировать работу сотрудников удалённо

#CRM и цифровизация

Грамотное и чуткое руководство невозможно без регулярного контроля за процессом и результатами работы. Порой осуществить это бывает сложно: большая загруженность дня, командировки и разъезды не позволяют находиться в офисе продолжительное время. Итогом может стать то, что бизнес будет терпеть убытки, репутация страдать, а количество недовольных клиентов расти.

Почему контроль за работой сотрудников так важен для бизнеса?

Поддержание эффективности работы. Со временем производительность некоторого количества сотрудников может падать, они начнут отвлекаться на сторонние дела, допускать ошибки в своей работе или вовсе не уделять ей должного времени.

Личные дела в рабочее время. Создать видимость работы и незаметно сидеть в соцсетях, читать статьи, смотреть сериалы и видеоролики - всем этим активно занимается большинство работников в отсутствие руководителя.

Безопасность данных. Самую большую угрозу делам компании представляют засланные конкурентами сотрудники, которые получают доступ ко всем важным данным. К таким же вредителям относятся и те сотрудники, которые случайно или нарочно передали сторонним лицами какую-либо информацию.

Решить эти базовые задачи можно при помощи облачного сервера.

Это удалённый сервер с терминальным доступом, где у каждого пользователя есть своё рабочее место. Основной козырь такой организации работы в централизации всех ресурсов, баз, программ и прочих данных, что даёт возможность одновременно и контролировать все процессы и избежать утечки информации.

1. Общие рабочие места. Сотрудник работает в одном из сеансов ОС. Всё выглядит так же, как и про работе на персональном компьютере, но настройки и данные находятся на сервере.

Благодаря этому, можно:
- наблюдать за сотрудниками
- контролировать рассылку писем и сообщений
- распределять права доступа к данным
- следить за количеством посещений системы сотрудниками
- делать скриншоты

2. Устранение шпионского ПО

Система легко идентифицирует наличие подозрительных действий и активности, будь то посещение подозрительных сайтов, рассылка писем по незнакомым адресам и прочее. Все подобные случаи фиксируются системой для дальнейшего разбирательства.

3. Повышение эффективности работы стотрудников

Используя инструменты облачного сервера можно легко обнаружить тех сотрудников, которые нарушают трудовую дисциплину, зафиксировать факты нарушения и незамедлительно принять меры. Дополнительно можно блокировать социальные сети, доступ к определённым сайтам или запросы в поисковых системах.

4. Постоянная связь

Облачный сервер удобно использовать для переговоров с сотрудниками, обучения новых специалистов, в том числе и тех, что находятся в удалении от офиса и даже в другой стране или городе. Общие базы, передача документов, программ - всё это возможно на облачном сервере.

Контроль за работой сотрудников при помощи сервиса облачного сервера позволит оптимизировать все рабочие процессы и максимально повысить эффективность бизнеса.

#CRM и цифровизация